HTML e-mail konusunda bilmeniz gereken en önemli nokta, bir iletiye sadece HTML dosyası ve çok sayıda görsel ekleyip 'gönder' tuşuna basarak bu süreci bitiremeyeceğinizdir. Çoğu zaman alıcılarınızın e-mail uygulamaları, resim dosyalarını hard disk üzerinde geçici bir dosyaya göndererek, bu dosyaların görüntülenmesini engeller. Ayrıca e-mail uygulamanıza sadece kodunuzu yapıştırarak da bu sorunu çözemezsiniz. Bu nedenle e-mail uygulamalarının çoğu, iletileri HTML'in dönüştüremeyeceği şekilde yani varsayılan 'salt metin' formatında gönderir. Alıcılar da dönüştürülebilmesi gereken muntazam e-mail yerine, sadece bu ham kaynak kodunu görürler.
İşte bu sorunları ortadan kaldırmak için sunucu üzerinden gönderilen HTML e-mail'in 'Çoklu-Alternatif MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions- Çok amaçlı Internet Posta Eklentileri) Format'ı kullanılarak gönderilmesi gerekir. Temel olarak bu format; e-mail sunucunuzun, HTML koduna ek olarak iletinizin 'salt metin' versiyonuna da destek sağlar. MIME aracılığıyla gönderilecek e-mail iletilerine resim, ses, görüntü türünde veriler eklenebilmektedir. Ayrıca bu format sayesinde eğer alıcı sizin muntazam HTML e-mail'inizi görüntüleyemezse, mesajınızın 'salt metin' versiyonu otomatik olarak görüntülenir. Bu format aynı zamanda çoğu kişinin bireysel olarak HTML e-mail göndermek istediği zaman ortaya çıkan karışıklığı da önleyen dahiyane bir buluştur. E-mail'leri Çoklu/Alternatif MIME formatını kullanarak göndermek için bir komut dosyası programı kullanabilir ya da euro.message gibi, bu işi sizin adınızı yapan profesyonel bir platformla bağlantıya geçebilirsiniz.
HTML E-mail'de Resimli Dosyalar
HTML e-mail kullanımının başlıca sebeplerinden biri kişilerin, gönderdikleri iletileri resim ve fotoğaf dosyalarıyla birlikte yollama isteğindendir.
Bu işlemi yapmanın en kolay yolu, HTML e-mail resimlerini bir web sunucusunda barındırmak ve sonrasında kodunuzda 'absolute paths' (mutlak yol- dosyaya ait tam bir yol tanımlamak anlamına gelir) kullanarak, resimleri HTML e-mail'in içine atmaktır. Temelde iletinizle birlikte grafik dosyaları göndermeniz imkansızdır. Grafik dosyalarını web sunucunuzda tutmanız gerekir. Ardından HTML e-mail'deki kodunuz, ileti açıldığı zaman bu dosyaları yükler. Bu, aynı zamanda 'open tracking' (açık izleme) adı verilen sürecin çalışma biçimidir. E-mail içine görünmeyen, küçük bir grafik dosyasını yerleştirir, ne zaman yükleneceğini takip etmeye başlarsınız. Açık izleme süreci işte sırf bu nedenle salt- metinlerde değil, HTML e-mail'de devreye girer. Ayrıca gizliliğinizi korumak amacıyla varsayılan resim dosyalarınızın görüntülenmesini engelleyen yeni e-mail uygulamalarının, açılma oranlarınızın istatistiğini yanlış yansıtmasının sebebi de budur.
HTML e-mail'de resim etiketlerini kodlama
Bu şekilde kodlamak yerine;
<img src="images/logo.gif">
Bu şekilde kodlayın
<img src="http://www.sunucunuz.com/email/images/logo.gif">
Not: Eğer euro.message LIVE'ın kendi e-mail tasarım hizmetini kullanırsanız, grafiklerinizi kendi web sunucumuzda ücretsiz olarak tutuyoruz. Bunun için FTP dosyaları kullanmanıza ya da hiçbir şeyi kodlamanıza gerek kalmıyor.
Kaynak:
MSN'e gelen iletilerin açılmama sebebi ne olabilir?